PRIVACY POLICY
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679
Si informano gli interessati che il D.lgs. n. 196/2003 (cd. “Codice in materia di protezione dei Dati Personali” – di seguito, per brevità, il “Codice”) e il Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, “GDPR”) prevedono la tutela del Trattamento dei Dati Personali.
In conformità a quanto previsto dal Codice, dal GDPR e dalla normativa vigente in materia, il Trattamento dei Dati da parte dei professionisti di Tutelati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, della dignità dell’Interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei Dati Personali.
La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti comunicati sul sito www.tutelati.eu . Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente l’informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
Titolari del trattamento
I titolari del trattamento sono gli avvocati di Tutelati. Essi garantiscono il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul sito o rilasciati nel corso delle relazioni professionali o a seguito di contatti o richieste di informazioni ricevute attraverso il sito www.tutelati.eu.
La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.
Dati forniti volontariamente dal cliente
I dati personali forniti tramite moduli, comunicazioni mail o attraverso il telefono sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
a) per lo svolgimento delle attività di erogazione dei servizi legali al cliente in base alle richieste del cliente stesso e agli accordi contrattuali e/o precontrattuali;
b) per finalità di carattere amministrativo e per adempimenti di natura contabile, fiscale od obblighi di legge in generale;
c) in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale informativo;
d) in presenza di specifico consenso, per ricevere aggiornamenti sulle iniziative e attività di Tutelati;
e) in presenza di specifico consenso, per ricevere comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi e promozioni speciali.
La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è invece il consenso liberamente fornito dall’interessato.
Il conferimento dei dati con riferimento alle finalità di cui alle lettere a), b) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per i professionisti di Tutelati di fornire i servizi e/o gli impegni contrattuali assunti.
Il conferimento dei dati con riferimento alle finalità di cui alla lettera c), d) ed e) è anche esso facoltativo; il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per i professionisti di tutelati di inviare newsletter e materiale informativo o inviti a eventi e iniziative.
Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
In ogni caso i professionisti di Tutelati praticano regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limitano quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.
Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale appositamente incaricato dai professionisti di Tutelati e autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.
I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:
1. persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza ai professionisti di Tutelati, per le finalità tecniche/ amministrative/contabili/fiscali;
2. società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizi bancari, gestione pagamenti tramite carta di credito servizio di analisi e ricerche di mercato, manutenzione dei sistemi informatici).
Luogo di trattamento dei dati e loro trasferimento
Il Trattamento e la conservazione dei Dati avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, anche presso società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento. Attualmente i server sono ubicati in Italia. I Dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, il cliente interessato/utente ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR. In ogni momento, l’utente può revocare ex art. 7 del GDPR il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione.
Le richieste vanno rivolte per iscritto ai Titolari al seguente indirizzo: info@tutelati.eu
Avv. Cinzia Bravin
Avv. Antonio Ferrari
Avv. Sergio Vitale